Nombre de la función Las 5 principales características del software de gestión de documentos que los usuarios califican como muy críticas
Todos los productos mencionados en este artículo incluyen las características que se mencionan
a continuación. Para identificarlas, solicitamos a los usuarios que calificaran, en una escala de “baja
importancia” a “crítica”, la importancia de las distintas biblioteca de números de teléfono características para el software de gestión
documental. Las características mostradas son aquellas que el mayor porcentaje de usuarios calificó
como “muy importantes” o “críticas” en los últimos dos años (hasta el 29 de abril de 2024).
Almacenamiento seguro de datos 87,33%
Almacene documentos y archivos en un entorno seguro y protegido.
Esto incluye cifrado, copias de seguridad periódicas, redundancia de datos y cumplimiento de la
normativa de protección de datos para garantizar temas comúnmente discutidos por los revisores de chattr la integridad y confidencialidad de los documentos almacenados.
Intercambio de archivos 84,32% Comparta documentos y archivos entre personas o grupos dentro
de una organización o externamente con clientes, socios o colaboradores.
El software facilita el intercambio de archivos mediante enlaces, archivos adjuntos en correos
electrónicos, espacios de colaboración o integraciones con plataformas de intercambio de archivos de terceros.
Gestión de contenidos 84,04% Organ ice
Categorice y estructure documentos y archivos dentro del sistema de gestión documental.
Esto incluye la estructura de carpetas, el etiquetado de metadatos, el Nombre de la función control de versiones y la gestión del ciclo de vida de los documentos.
Buscar/filtrar 79,79% Localice documentos o archivos específicos dentro del sistema de gestión
documental. Esto implica búsqueda por palabras caja de vida triste clave, criterios de búsqueda avanzados y opciones de filtrado basadas en atributos, como tipo de archivo, fecha, autor o etiquetas de metadatos.
Controles de acceso/permisos 78,46% Regular el nivel de acceso de los usuarios a los documentos y archivos dentro del sistema de gestión documental. Esto implica definir roles de usuario, asignar permisos y aplicar políticas de seguridad para restringir el acceso no autorizado y proteger la información confidencial.